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Note sur l’organisation de la rentrée 2019-2020

par MADAOUI Karim

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Hanoi, le 28 août 2019

Chers parents d’élève,

La rentrée des élèves du Lycée français Alexandre Yersin est fixée au mercredi 4 septembre 2019 (les élèves de Petite section bénéficiant, cependant, d’un accueil échelonné selon les indications communiquées par courriel aux parents concernés).

Afin qu’elle se déroule dans les meilleures conditions possibles, l’accueil des élèves et des familles sera organisé de la manière suivante :

ELEVES DU PRIMAIRE

Le jour de la rentrée des classes :
• Elèves de maternelle, classes de Petite section : accueil à partir de 8h00 par l’enseignant et les aides-maternelles, directement dans la classe, selon les indications fournies par courriel aux parents concernés. Les listes seront affichées dans le couloir de la maternelle et sur la porte de chaque classe.
• Elèves de maternelle, classes de Moyenne section et Grande section : accueil à partir de 8h00, par l’enseignant et l’aide-maternelle, directement dans la salle de classe. Les listes seront affichées dans le couloir de la maternelle et sur la porte de chaque classe. L’accès aura lieu par l’entrée principale du lycée.
• Elèves de l’école élémentaire (du CP au CM2) : accueil par la directrice de l’école primaire et les enseignants, à partir de 8h00, dans la cour de récréation des classes élémentaires (au niveau 2). L’accès aura lieu par l’entrée principale du lycée. Les listes seront affichées dans la cour au niveau 2 et sur la porte de chaque classe.
Ce jour-là, les parents sont admis à accompagner leur enfant dans la cour située au niveau 2, jusqu’à la sonnerie de début de classe.

ATTENTION : Les cours se termineront à 14h45 pour tous les élèves de l’élémentaire et à 12h30 pour la maternelle.

  • Si votre enfant n’utilise pas le service de bus scolaire : nous vous remercions de le reprendre à 14h45 au portail d’entrée pour les élèves d’élémentaire et à 12h30 dans les salles de classe pour les élèves de maternelle.
  • S’il emprunte le service de bus scolaire, il est pris en charge à la fin des cours par la compagnie de bus et remis aux familles selon la procédure prévue par l’Association des Parents d’Elèves (APE – ape.lfay LFAY Lycée Français Alexandre Yersin @gmail.com) qui gère ce service.

Les autres jours :
• Comme le stipule le règlement intérieur de l’établissement, seuls les parents ayant un enfant en maternelle (ou leur représentant) ont accès à l’enceinte de l’école. Pour cela, trois (3) badges par famille leur seront remis dans les 15 jours qui suivront la rentrée.
• Pour les élèves de l’élémentaire, les parents déposent leur enfant à l’entrée de l’établissement : il se rendra seul jusqu’à la cour au niveau 2. Le soir, les parents attendent leur enfant à l’entrée de l’établissement où il sera raccompagné par son enseignant à la fin de la classe.

Les activités extrascolaires commenceront le lundi 16 septembre après-midi. Le programme du premier trimestre est consultable sur le site Internet et l’inscription se fait en ligne via le portail Eduka.

ELEVES DU SECONDAIRE :

Collégiens et lycéens : accueil par les professeurs principaux et la vie scolaire à partir de 8h20 dans la cour du secondaire. Il est demandé aux élèves de se rendre directement dans la cour (niveau 2), dès leur arrivée. L’emploi du temps régulier des classes débutera dès le mercredi 4 septembre à 11h30 pour les classes de 6e et 10h30 pour les autres niveaux.

ATTENTION : Le mercredi 4 septembre, les cours se termineront à :
• 14h30* pour les élèves de 5e C, 4e B et Terminale ES (sauf option théâtre)
• 15h30* : 5e B, 3e A, 2nde B, 1re A/B (sauf option théâtre et vietnamien), Terminale S (sauf option théâtre)
• 16h30 :6e A/B/C, 5e A, 4e A/C, 3e B/C, 2nde A
• 17h30 : 2nde C
• 18h30 : 1re et Terminale option théâtre

*Pour les collégiens, sortie de l’établissement avant 16h30 sous réserve d’autorisation parentale écrite (courrier ou courriel à surveillants@lfay LFAY Lycée Français Alexandre Yersin .com.vn).

RESTAURATION SCOLAIRE :

La restauration scolaire fonctionnera dès le mercredi 4 septembre.
La cantine est obligatoire pour tous les élèves de maternelle (PS-MS-GS), ils sont donc automatiquement inscrits par nos soins avant la rentrée scolaire.
Dans un souci de simplification, tous les élèves de l’école élémentaire (CP à CM2) inscrits pendant l’année scolaire 2018/2019 seront automatiquement réinscrits pour l’année scolaire 2019/2020. Seuls les parents qui souhaitent désinscrire leur(s) enfant(s) au 1er septembre 2019 doivent le faire via le portail Eduka. Pour les nouveaux inscrits à l’école élémentaire en 2019/20, les familles qui souhaitent inscrire leur(s) enfant(s) doivent le faire via le portail Eduka.

Les élèves de collège et lycée pourront déjeuner avec des tickets repas qui seront en vente au service comptable (bâtiment C, niveau 3, bureau C311) :

  • Du mercredi 4 au vendredi 13 septembre : du lundi au vendredi, de 8h10 à 12h40, et le mercredi de 13h10 à 16h00,
  • A partir du lundi 17 septembre : lundi et jeudi de 8h10 à 12h40 et mercredi de 13h10 à 16h00.

La prise du repas via une lunch-box (repas venant de l’extérieur) est tolérée (sauf pour les élèves de maternelle) : le dépôt de la lunch box devra être effectué entre 8h00 et 9h30 dans la salle réservée à cet usage (au niveau 1, près de la restauration) ; les élèves devront apporter la vaisselle nécessaire le cas échéant (assiette, couverts…). Pour des raisons de sécurité alimentaire, les élèves déjeunant avec une lunch-box ne seront pas autorisés à partager leurs repas avec les élèves déjeunant au self.

TRANSPORT SCOLAIRE :

Le service de transport scolaire est organisé et géré par l’Association des Parents d’Elèves (APE). Pour tout renseignement, les familles peuvent la contacter par courriel à ape.lfay LFAY Lycée Français Alexandre Yersin @gmail.com ou téléphone : +84(0)246 684 3229.
Une permanence au lycée est assurée la semaine de la rentrée du mercredi 4 au vendredi 6 septembre de 8h15 à 16h30 dans l’espace situé à proximité de la loge d’accueil A.

Je souhaite à l’ensemble des élèves du lycée français Alexandre Yersin une excellente rentrée scolaire.

Veuillez croire, chers parents d’élève, à l’assurance de mes salutations distinguées et au dévouement de l’ensemble de l’équipe éducative du lycée pour assurer la réussite de vos enfants.

La proviseure
Ouardda ROUBI-GONNOT

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