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Organisation de la rentrée 2018

par MADAOUI Karim

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Chers parents d’élève,

La rentrée des élèves du Lycée français Alexandre Yersin est fixée au mardi 4 septembre 2018 (les élèves de Petite section bénéficiant cependant d’un accueil échelonné selon les indications communiquées par courriel aux parents concernés).

Afin qu’elle se déroule dans les meilleures conditions possibles, l’accueil des élèves et des familles sera organisé de la manière suivante :

ELEVES DU PRIMAIRE

Le jour de la rentrée des classes :
• Elèves de maternelle, classes de Petite section : accueil à partir de 8h00 par les enseignants et les aides-maternelles, directement dans la classe, selon les indications fournies par courriel aux parents concernés. Les listes seront affichées dans le couloir de la maternelle et sur la porte de chaque classe. L’accès aura lieu par l’entrée principale.

• Elèves de maternelle, classes de Moyenne section et Grande section : accueil à partir de 8h00, par les enseignants et les aides-maternelles, directement dans la classe. Les listes seront affichées dans le couloir de la maternelle et sur la porte de chaque classe.
L’accès aura lieu par l’entrée principale.

• Elèves de l’élémentaire (du CP au CM2) : accueil par la directrice de l’école primaire et les enseignants, à partir de 8h00, dans la cour de récréation des classes élémentaires (niveau 2). Les listes seront affichées dans la cour et sur la porte de chaque classe.
L’accès aura lieu par l’entrée principale. Ce jour-là, les parents sont admis à accompagner leur enfant dans la cour située au niveau 2, jusqu’à la sonnerie de début de classe.

ATTENTION : Les cours se termineront à 14h45 pour tous les élèves du primaire.

  • Si votre enfant n’utilise pas le service de bus scolaire : nous vous remercions de le reprendre à 14h45 au portail de l’entrée principale (pour les élèves de maternelle, dans les salles de classe).
  • S’il emprunte le service de bus scolaire, il est pris en charge à 14h45 par la compagnie de bus et remis aux familles selon la procédure prévue par l’Association des Parents d’Elèves (APE) qui gère ce service.

Les autres jours :
• Comme le stipule le règlement intérieur de l’établissement, seuls les parents ayant un enfant en maternelle (ou leur représentant) ont accès à l’enceinte de l’école. Pour cela, trois (3) badges par famille leur seront remis dans les 15 jours qui suivront la rentrée.
• Pour les élèves de l’élémentaire, les parents déposent leur enfant à l’entrée principale : il se rendra seul jusqu’à la cour au niveau 2. Le soir, les parents attendent leur enfant à cette même entrée où il sera raccompagné par son enseignant à la fin de la classe.

Les activités extrascolaires commenceront le lundi 10 septembre après-midi. Le programme du premier trimestre est consultable et l’inscription se fait en ligne sur le site Internet.


ELEVES DU SECONDAIRE

Le jour de la rentrée des classes : accueil par les professeurs principaux et la vie scolaire à partir de 8h20 dans la cour du secondaire. Il est demandé aux élèves de s’y rendre directement (niveau 2), dès leur arrivée.

ATTENTION : Le mardi 4 septembre, les cours se termineront à :
11h30 : 2A-B non option LV3 vietnamien ou théâtre
14h30 : 5B* et 4B*
15h00 : 4C* non latinistes
15h30 : 6A*, 4A*, 3B*, 2A-B option latin, 1S
16h30 : 6B-C, 5A-C, 4C latinistes, 3A-C, 1ES, TES-S non option LV3 vietnamien
17h00 : 2A-B option théâtre
17h30 : TES-S option LV3 vietnamien
*sortie de l’établissement sous réserve d’autorisation parentale écrite (courrier ou courriel à l’adresse : surveillants@lfay LFAY Lycée Français Alexandre Yersin .com.vn)

ATTENTION : l’emploi du temps régulier des classes débutera dès le mardi 4 septembre à 11h30.

RESTAURATION SCOLAIRE

La restauration scolaire sera servie dès le mardi 4 septembre aux élèves qui y seront inscrits.

Dans un souci de simplification, tous les élèves de l’école primaire inscrits pendant l’année scolaire 2017-2018 seront automatiquement réinscrits pour l’année scolaire 2018-2019. Seuls les parents qui souhaitent radier leur(s) enfant(s) au 4 septembre 2018 doivent compléter un formulaire de désinscription avant le 31/08/2018. Pour les nouveaux inscrits à l’école primaire en 2018-2019, les familles qui souhaitent inscrire leur(s) enfant(s) doivent compléter le formulaire d’inscription : le formulaire d’inscription/désinscription est disponible sur le site Internet.

Les collégiens et lycéens pourront déjeuner avec des tickets de repas qui seront en vente :
du vendredi 31 août au vendredi 14 septembre :

  • devant la restauration (niveau 1) : de 8h00 à 8h30, de 10h20 à 10h35 (récréation)
  • au service comptable (bâtiment C, niveau 3, salle C311) tous les matins en dehors des horaires mentionnés ci-dessus.
    à partir du lundi 17 septembre :
  • au service comptable (salle C311) : lundi et jeudi : de 8h10 à 12h40 et mercredi de 13h10 à 16h00.

La prise du repas via une lunch-box (repas venant de l’extérieur) est tolérée (sauf pour les élèves de maternelle) : le dépôt de la lunch-box devra être effectué entre 8h00 et 9h30 dans la salle réservée à cet usage (niveau 1, près de la restauration). Les élèves devront apporter la vaisselle nécessaire le cas échéant (assiette, couverts…). Pour des raisons de sécurité alimentaire, les élèves déjeunant avec une lunch-box ne seront pas autorisés à partager leurs repas avec les élèves déjeunant au self.

TRANSPORT SCOLAIRE

Le service de bus scolaire est organisé et géré par l’Association des Parents d’Elèves (APE). Pour tout renseignement les familles peuvent la contacter par courriel à ape.lfay LFAY Lycée Français Alexandre Yersin @gmail.com. (le lien pour l’inscription)
Une permanence au lycée est assurée la semaine de la rentrée du mardi 4 au vendredi 7 septembre de 8h15 à 16h00 dans l’espace située à proximité de la loge d’accueil A.

Je souhaite à l’ensemble des élèves du lycée français Alexandre Yersin une excellente rentrée scolaire.

Veuillez croire, chers parents d’élève, à l’assurance de mes salutations distinguées et au dévouement de l’ensemble de l’équipe éducative du lycée pour assurer la réussite de vos enfants.

La proviseur
Ouardda ROUBI-GONNOT