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Règlement intérieur

par FONTAINE Frédéric

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I / INSCRIPTIONS ET FACTURATION

Inscription trimestrielle

L’inscription trimestrielle est facturée en même temps que les frais de scolarité, par virement bancaire. Aucun remboursement des frais ne sera effectué en cas d’intempéries ou d’absences du fait des élèves. Il est également possible d’inscrire un élève arrivé en cours de trimestre, dans la limite des places disponibles, sachant que tout mois commencé est à régler dans son intégralité.
Il peut arriver que l’activité à laquelle votre enfant a été inscrit ne soit finalement pas mise en place, si le nombre minimal d’inscription n’est pas atteint. Vous pouvez alors choisir une autre activité ou être remboursé des frais correspondants.
Pour les activités sportives, l’inscription ne sera valable que sur présentation d’un certificat médical autorisant la pratique sportive.

Inscription annuelle

En début d’année scolaire, vous pouvez inscrire un élève pour toute l’année. Les frais sont payables en trois fois et facturés en même temps que les frais de scolarité.
A la fin d’un trimestre, l’organisation des activités peut changer (activité déplacée, annulée ou création de nouveaux ateliers). Il y a donc possibilité de changer d’activité à l’approche d’un nouveau trimestre en remplissant le formulaire en ligne.

II / FONCTIONNEMENT

  • Le nombre maximum d’activités est fixé à trois par semaine pour les élèves de petite section et de moyenne section de maternelle.
  • Le nombre maximum d’activités est fixé à quatre par semaine pour les autres élèves.
  • Les membres des différentes activités s’engagent à respecter les matériels mis à disposition et les règles de fonctionnement de l’établissement.
  • Pour les activités manuelles (arts plastiques, modelage…) et sportives, une tenue appropriée est souhaitable.
  • Les élèves inscrits aux activités extrascolaires doivent se rendre dans la cour de récréation du primaire dès la fin des classes. Les animateurs les attendent devant le « panneau » sur lequel sont marqués le nom de l’activité et le nom de l’animateur. Les animateurs en charge des élèves de maternelle vont chercher les enfants dans leurs classes respectives.
  • Les élèves de maternelle prennent leur goûter de 14h45 à 15h dans leur classe sous la surveillance de l’animateur. Pour les élèves de l’élémentaire, une pause goûter d’environ 15 minutes aura également lieu durant l’activité.
  • A 16h20, les élèves de maternelle qui ne prennent pas le bus sont raccompagnés par l’animateur dans la salle 1 ou ils attendent leurs parents.
  • A 16h25 les autres enfants sont raccompagnés dans la cour de récréation par leurs animateurs, et restent sous leur surveillance jusqu’à leur prise en charge. Les surveillants de bus prennent en charge les enfants dans la cour de récréation tandis que les parents prennent en charge les enfants dans le hall à 16h35. Si l’enfant doit être raccompagné par une autre personne que les parents, ceux-ci sont priés de l’indiquer par écrit, lors de l’inscription. De même, s’il y a un changement occasionnel dans la prise en charge de l’enfant par le bus scolaire, le responsable des activités doit en être informé à l’avance.
  • Les parents sont aussi priés d’informer l’école (activites@lfay LFAY Lycée Français Alexandre Yersin .com.vn) de l’absence de leur enfant dans les plus brefs délais et si possible avant le déroulement de l’activité concernée.
  • Après les activités, conformément au règlement intérieur du lycée, une pénalité financière de 50 € sera appliquée pour les familles qui viennent chercher leurs enfants en retard (après 16h45), après envoi de 2 courriers d’avertissement. Au-delà du 3e retard, la pénalité de 50€ s’appliquera pour chaque retard constaté.
  • En cas d’intempéries, de forte chaleur ou d’alerte pollution, les activités sportives en extérieur sont remplacées par des activités en salle : les élèves de maternelle visionnent un dessin animé à la bibliothèque ou peuvent lire un livre tandis que les élèves de l’élémentaire sont répartis en petits groupe pour faire des jeux de société.